IFRS'e göre raporlama yapan firmalar için muhasebe raporlarına yeni bir seçenek ekledik: IFRS Muhasebe Raporu. Bu rapor, halihazırda kullandığınız Standart Muhasebe Raporu ile aynı kolon setini ve formatı korur — tek farkı, tutarları çalışanların proje dağılımına göre ayrıştırarak sunmasıdır.

Neden ihtiyaç oldu?

IFRS raporlaması yapan firmalarda personel maliyetlerinin sadece kurum/departman bazında değil, proje ya da masraf merkezi bazında da görünmesi gerekiyor. Önceden bu kırılım manuel olarak dışarıda hesaplanıyordu; artık rapor bu ayrımı otomatik olarak yapıyor.

Mantığı nasıl çalışıyor?

• Her çalışanın ücret bilgilerinde bir Proje Dağılımı tanımı bulunur. Bu tanım, çalışanın maliyetinin hangi proje(ler)e ve hangi oranlarla dağıtılacağını gösterir.
• Proje dağılımı satırlarındaki masraf merkezi bilgisi, tutarın hangi proje/masraf merkezine yazılacağını; eşleştirilmiş proje kodu ise muhasebe tarafında bu merkezin hangi kodla eşleştiğini belirler.
• Rapor, çalışanın toplam tutarını bu tanıma göre otomatik olarak ilgili proje/masraf merkezi satırlarına böler.
• Raporda ayrıca Şirket Kodu bilgisi kurum kaydınızdaki tanımdan otomatik çekilir, elle girmenize gerek kalmaz.

Tanım eksikse ne olur?

Bir çalışanın proje dağılımı tanımlanmamışsa, rapor o çalışan için sessizce sıfır ya da hatalı bir satır üretmek yerine açık bir uyarı gösterir: "[Çalışma ID]'li kişinin Proje Dağılımı tanımlı değil. Lütfen kontrol ediniz." Böylece eksik tanımlar rapor alınırken hemen fark edilir, ay sonunda sürpriz fark çıkmaz.

Nasıl kullanılır?

IFRS Muhasebe Raporu, Standart Muhasebe Raporu'nu bugün nereden alıyorsanız aynı raporlama ekranından seçilebilir hale geldi. Proje dağılımı tanımlarınız güncel değilse, raporu almadan önce çalışanların ücret bilgilerindeki proje dağılımı alanını gözden geçirmenizi öneririz.